Tú apuntas las cajas de cada persona. La aplicación hace todas las cuentas: los kilos, lo que le falta a cada uno para la tarea, el incentivo, el sueldo de las horas, lo que cobra en total, el parte y el ranking del lunes.
Un día de trabajo: la fecha, el precio del kilo y el horario. Se empieza por la mañana y se cierra al terminar.
El rato del día en el que todos trabajáis con la misma caja. Cada vez que cambia el pedido, empieza un tramo nuevo.
Dentro de cada tramo, apuntas cuántas cajas puso cada persona en cada palé. Así sabes quién hizo cada palé.
Todo lo demás (kilos, tarea, lo que falta, incentivos, sueldo y total) sale solo.
Entra en Hoy. Si todavía no hay nada, verás «Empezar la jornada».
Revisa el precio del kilo de hoy (por ejemplo 0,96 €), el precio por hora (por ejemplo 9 €) y el horario de entrada y salida.
La tarea sale sola: 8 horas × 10 kg = 80 kg. Si hoy se trabajan 5 horas, la tarea es 50 kg.
Los dos precios vienen ya puestos con los del día anterior; solo los cambias si la empresa los cambia.
Pulsa la caja con la que empezáis (Caja de 8, Caja de 6…).
Deja marcada la casilla «Marcar como presentes a los mismos que…»: copia la gente de ayer.
Pulsa Empezar jornada.
Ve a la pestaña Asistencia y toca el ✓ verde de quien no ha venido para quitarlo. Si alguien nuevo empieza hoy, pulsa + Nueva persona.
Abre la pestaña Cajas y palés. Verás una tabla: una fila por persona y una columna por palé. Escribe en cada casilla cuántas cajas puso esa persona en ese palé.
| Trabajador | Palé 1 | Palé 2 | Cajas | Falta / extra |
|---|---|---|---|---|
| Gibril | 6 | 4 | 10 +1 | +0 kg |
| Juan | 3 | 3 | 6 +1 | faltan 32 kg |
| Luis | 7 | 5 | 12 +1 | +16 kg |
| Total palé | 16 cajas | 12 cajas | 28 | |
| Contadas en el palé | 16 ✓ cuadra | 13 faltan 1 |
La columna azul es el palé que se está llenando ahora. El botón +1 de cada persona suma una caja en esa columna. Es lo más rápido si vas apuntando caja a caja.
Cuando un palé se llena y empezáis otro, pulsa + Palé. Aparece una columna nueva, que pasa a ser la azul.
Si prefieres contar al final, escribe el número directamente en la casilla. Con la tecla Intro bajas a la siguiente persona.
Abajo, en Contadas en el palé, puedes escribir las cajas que tiene el palé de verdad. Si la suma de la gente no coincide, la aplicación te avisa. En el ejemplo, el palé 2 tiene 13 cajas pero solo hay 12 apuntadas: falta 1 caja por apuntar a alguien.
Cada número se guarda solo. Arriba a la derecha verás «Guardando…» y luego «✓ Guardado».
Usa solo el «Palé 1» y apunta ahí las cajas de todo el tramo. Las cuentas salen igual.
Arriba de la tabla hay una barra de colores con el día. Cada color es un tramo: un rato con un tipo de caja. Por ejemplo:
Cuando os cambien la caja, pulsa ⇄ Cambiar de caja (o «Terminar esta caja y empezar otra»).
Elige la caja nueva y la hora a la que empezáis con ella. La caja anterior se cierra a esa hora.
Aparece un color nuevo en la barra y una tabla nueva, vacía, con sus propios palés. Sigue apuntando ahí.
En la tabla hay dos tipos de números:
Lo que hizo cada persona con la caja del color que tienes seleccionado.
Suma todos los colores del día. Es lo que cuenta para la tarea y el incentivo.
Si te equivocaste al elegir la caja, pulsa Corregir caja: los kilos de ese rato se recalculan.
Cada persona tiene una barra. La raya negra es la tarea. Lo azul son los kilos hechos hasta la tarea y lo naranja, lo que ya es incentivo.
«≈ 6 cajas de 6» quiere decir cuántas cajas de la caja que estáis haciendo ahora le faltan para llegar. «desde 13:40» es la hora aproximada a la que cumplió la tarea y empezó a ganar incentivo.
En la pestaña Resumen del día tienes a todos juntos, con su incentivo, su sueldo de las horas y el total que cobra ese día. Con el botón «Les falta más» salen primero los que van más atrasados.
Ejemplo: Gibril trabaja de 08:00 a 16:00, la hora se paga a 9 € y el kilo a 0,96 €.
El sueldo de las horas se paga aunque no llegue a la tarea. El incentivo solo aparece cuando pasa de la tarea. Si Juan trabaja 8 horas y hace 48 kg, cobra 72 € de horas y 0 € de incentivo.
Cada caja cuenta los kilos de producto, no el peso con la caja. La caja de 10 lleva 8 kg de producto y 2 de caja, así que cuenta 8 kg. Esto se configura una vez en Ajustes → Tipos de caja.
Si un rato se paga a otro precio, escríbelo en «Precio especial €/kg» de ese tramo. Los kilos de incentivo hechos en ese rato se pagan a ese precio.
Pulsa Cerrar jornada. Te enseña el total y te avisa si alguien no llegó a la tarea o si algún palé no cuadra.
Al cerrar, el día queda bloqueado para que nadie cambie nada sin querer. Si hay que corregir algo, la administradora pulsa Reabrir, y queda apuntado quién lo hizo.
Pulsa Ver parte. Ahí está todo para el parte de la empresa: lo que hizo cada persona, su incentivo, su sueldo de las horas y el total, cada tipo de caja con su horario y quién hizo las cajas de cada palé.
Usa Imprimir / PDF para guardarlo o Excel para abrirlo en una hoja de cálculo.
Entra en Semana. Verás el podio, el ranking de todos y un cuadro de colores con los kilos de cada persona cada día (más oscuro = más kilos).
Elige cómo ordenar: Kg totales, Kg de incentivo, € incentivo o € total (sueldo + incentivo).
Pulsa Modo compartir: sale una lista limpia con el puesto, los kilos y el incentivo ganado. Haz una captura de pantalla y mándala por WhatsApp.
Con las flechas ‹ › vas a semanas anteriores.
En Mes tienes el total del mes de toda la cuadrilla (sueldo de las horas + incentivos), los kilos de cada día y el ranking del mes.
El bloque «¿Cuánto ha ganado cada persona?» agrupa a la gente por lo que ha cobrado. Cada columna es un tramo de 250 € y su altura es cuántas personas caen ahí:
La mayoría está en el centro y unos pocos en los extremos. A la izquierda quedan los que faltaron días o no llegaron a la tarea; a la derecha, los que vinieron todos los días y sacaron muchos kilos de más. Encima tienes la media, la mediana (la mitad gana más y la otra mitad menos) y entre qué cifras está el 70 % central de la gente.
En la ficha de cada persona (Personal → su nombre) ves su total ganado, separado en horas e incentivo, y lo que cobró cada día.
En Personal das de alta a la gente nueva y de baja a quien se va. Una baja no borra nada: sus días siguen en los informes y, si vuelve, pulsas «Reactivar».
Toca el nombre de una persona para ver su ficha: kilos de cada día frente a su tarea, cuántos días cumplió y cuánto ha ganado.
Borra el número (o pon 0) en la casilla equivocada y escríbelo en la buena. Se guarda solo.
Toca ese color en la barra del día y pulsa «Corregir caja». Los kilos de ese rato se recalculan.
Sigue apuntando y no cierres la página. Las casillas sin guardar se ven con borde rojo y arriba pone «⚠ Sin conexión». Cuando vuelva la conexión se guardan solas.
Tiene cajas apuntadas pero no está marcado como presente. Ve a Asistencia y márcalo: así su tarea se calcula con su horario.
La administradora entra en ese día, pulsa «Reabrir», corrige y vuelve a cerrar. En Ajustes → Registro de cambios queda apuntado.
En «Hoy», usa las flechas ‹ › junto a la fecha o elige el día en el calendario.
Cámbialo en Ajustes → Precio €/hora: se usará desde la próxima jornada. Si cambia solo un día, cámbialo arriba en la jornada de ese día. Los días ya cerrados no cambian.
Ajustes → Usuarios → «+ Dar acceso». Como editora puede apuntar todo, pero no reabrir días cerrados ni gestionar usuarios.